Klausurenplan

Im Bereich Klausurenplan prüfst du, ob ein Projekt planbar ist, generierst den Plan und exportierst das Ergebnis.

Klausurenplan öffnen

1. Öffne ein Projekt.
2. Wähle Klausurenplan in der Seitenleiste.

Vor der Generierung prüfen

Wenn das Projekt noch nicht vollständig vorbereitet ist, zeigt Schedulo eine Liste mit fehlenden Voraussetzungen an. Häufig fehlen:

• fehlende Zyklusbezeichnung
• fehlender oder ungültiger Prüfungszeitraum
• fehlendes Bundesland
• fehlender Datenaufnahme-Modus
• keine aktiven Kurse
• unvollständige aktive Kurse

Nutze die eingeblendeten Buttons, um direkt zu Projektdaten vervollständigen, Klausurenphase konfigurieren oder Kurse vervollständigen zu springen.

Plan generieren

1. Prüfe, ob keine Voraussetzungen mehr fehlen.
2. Klicke auf Klausurenplan generieren.

Wenn bereits ein Plan existiert, heißt die Aktion Neu generieren.

Bei Kursen mit mehreren Klausuren bevorzugt die Planung den ersten Termin im vorderen und den letzten Termin im hinteren Teil der Klausurenphase. Weitere Termine werden möglichst gleichmäßig dazwischen verteilt. Diese Verteilung ist eine Optimierung und keine starre Vorgabe für bestimmte Wochen.

Plan prüfen

Nach der Generierung kannst du zwischen zwei Ansichten wechseln:

• Kalender
• Liste

Nutze Kalender, wenn du Termine im Zeitverlauf prüfen willst. Nutze Liste, wenn du die Einträge kompakt untereinander vergleichen möchtest.

Plan exportieren

1. Klicke auf Exportieren.
2. Klicke im Dialog auf Excel oder PDF. Der Download startet sofort.

Nutze Excel, wenn du den Plan weiterbearbeiten willst. Nutze PDF, wenn du ihn ausdrucken oder teilen möchtest.

Der Dateiname wird automatisch aus Projektname, Zyklus und Datum gebildet. Ein Export ist nur möglich, wenn bereits generierte Planungseinträge vorhanden sind.

Wann Exportieren deaktiviert ist

Exportieren ist erst aktiv, wenn bereits ein generierter Plan vorliegt. Generiere zuerst den Plan und öffne danach den Exportdialog erneut.

Wenn die Generierung fehlschlägt

Prüfe diese Punkte:

1. Sind alle Pflichtdaten im Projekt vorhanden?
2. Gibt es mindestens einen vollständigen aktiven Kurs?
3. Ist der Zeitraum gültig?
4. Sind die Randbedingungen zu eng, weil zu viele Tage gesperrt sind oder Kurse zu wenige mögliche Wochentage haben?

In manchen Fällen kann die Planung auch an ungültigen festen Zuordnungen oder an widersprüchlichen Einschränkungen scheitern. Dann hilft es meist, Kursdaten und Zeitraum zuerst zu vereinfachen und die Generierung erneut zu starten.

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