Excel-Import

Mit dem Excel-Import übernimmst du viele Kurse auf einmal in ein Projekt. Der Import startet im Bereich Kurse verwalten.

Import starten

1. Öffne ein Projekt.
2. Öffne Kurse verwalten.
3. Klicke auf Importieren.

Unterstützte Dateien

Schedulo unterstützt Excel-Dateien im Format .xlsx in zwei Strukturen:

• Das Standardformat enthält ein Kurs-Arbeitsblatt und optional eine Einschreibungsmatrix.
• Die Klausurvorlage im Listenformat enthält pro Zeile einen Schülercode und eine Kursnummer. Erkannt werden die Spalten SchülerInnen-Code, Kursnummer, Jahrgang, Klausuren pro Halbjahr und Wochentage. Die Klausurenanzahl wird unverändert als Halbjahreswert übernommen. Zeilen ohne Wochentag oder mit einem Gedankenstrich werden nicht importiert.

So läuft der Import ab

1. Datei hochladen

Ziehe deine Datei in den Upload-Bereich oder wähle sie über den Dateidialog aus.

2. Spalten zuordnen

Schedulo versucht, Spalten automatisch zu erkennen. Prüfe die Zuordnung trotzdem vor dem nächsten Schritt.

Typische Spalten sind:

• Kurs-ID oder eindeutige Kennung
• Kursname
• Kürzel oder Code
• Stufe
• Termine pro Halbjahr
• erlaubte Wochentage
• Status

Ältere Standarddateien mit einer ausdrücklich als pro Jahr bezeichneten Spalte bleiben kompatibel: Schedulo teilt eine positive gerade Jahresanzahl beim Import durch zwei. Ungerade Jahreswerte müssen vor dem Import korrigiert oder als Halbjahreswert bezeichnet werden.

Im Standardformat enthält das zweite Arbeitsblatt die Einschreibungen als Matrix: Die erste Spalte ist die Kurs-ID. Jede weitere Spaltenüberschrift ist eine stabile Schüler-ID; ein ausgefülltes Feld ordnet diese ID dem Kurs zu. Im Listenformat werden die Einschreibungen automatisch aus den einzelnen Zeilen gebildet.

Datenschutz: nur nicht sprechende Schüler-IDs

Schedulo akzeptiert für Schüler ausschließlich pseudonyme IDs wie S-0047 oder die Codes der Klausurvorlage wie 001-X. Die ID bleibt bei Import, Planansicht und Export unverändert. Namen, E-Mail-Adressen und Geburtsdaten sind keine gültigen IDs und blockieren den Import.

Die Schule verwahrt die Zuordnung zwischen ID und Person außerhalb von Schedulo. In Schedulo wird keine Zuordnungsliste gespeichert; ein Schülerdatensatz enthält nur die Projektzugehörigkeit und die nicht sprechende ID.

3. Vorschau prüfen

In der Vorschau siehst du:

• wie viele Kurse importiert werden
• ob Warnungen vorhanden sind
• ob Fehler den Import verhindern

4. Import bestätigen

Wenn die Vorschau korrekt aussieht, starte den Import. Nach dem Abschluss werden die Kurse in der Tabelle angezeigt.

Häufige Import-Fehler

Pflichtfelder fehlen

Mindestens Name, Code, Stufe und weitere für die Planung nötige Werte müssen vorhanden sein. Ergänze die fehlenden Spalten oder korrigiere leere Zellen.

Ungültige Stufenwerte

Wenn du Stufen als Text importierst, müssen sie zu deiner konfigurierten Stufenbenennung passen. Prüfe bei Bedarf Einstellungen.

Doppelte Codes

Verwende für jeden Kurs einen eindeutigen Code. Doppelte Kürzel solltest du vor dem nächsten Import bereinigen.

Ungültige Wochentage

Erlaubte Wochentage müssen als gültige Werte angegeben sein. Wenn deine Datei hier unpassende Angaben enthält, korrigiere sie vor dem erneuten Import.

Ungültige Schüler-IDs

Verwende als Spaltenüberschriften der Einschreibungsmatrix nur IDs wie S-0047. Das Listenformat akzeptiert außerdem Codes wie 001-X. Klarnamen, E-Mail-Adressen, Geburtsdaten und freie Texte werden nicht importiert.

Was du nach dem Import prüfen solltest

1. Sind alle erwarteten Kurse vorhanden?
2. Stimmen Status und Stufenanzeige?
3. Haben Kurse sinnvolle erlaubte Wochentage?
4. Ist mindestens ein vollständiger aktiver Kurs vorhanden?

Wenn du lieber einzelne Kurse pflegen willst, findest du die Anleitung unter Kurse.